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2015年，中國(guó)二十冶集團(tuán)在中冶集團(tuán)內(nèi)部率先成立財(cái)務(wù)共享中心，開(kāi)展啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享試點(diǎn)工作，探索經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管控路徑和財(cái)務(wù)組織模式的轉(zhuǎn)型。

一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)概況

從2015年8月開(kāi)展前期籌劃工作，截至到2016年7月全部單位正式上限運(yùn)營(yíng)，基本用了一年左右時(shí)間。

1、組織架構(gòu)

中心目前組建8個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)：

（1）收入債權(quán)核算部：負(fù)責(zé)收入、債權(quán)、收款、稅金、薪酬等業(yè)務(wù)的初審、核算。

（2）成本債務(wù)核算部：負(fù)責(zé)材料采購(gòu)、出入庫(kù)、分包、付款等業(yè)務(wù)的初審、核算。

（3）費(fèi)用核算部：負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)類(lèi)業(yè)務(wù)的初審、核算。

（4）業(yè)務(wù)復(fù)核部：初審的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)復(fù)核。

（5）資金結(jié)算部：負(fù)責(zé)資金的收付、票據(jù)業(yè)務(wù)的辦理等。

（6）總賬報(bào)表部：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的出具等。

（7）票據(jù)檔案部：負(fù)責(zé)對(duì)各單位的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行稽核、檢查。

（8）運(yùn)營(yíng)維護(hù)部：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置以及軟、硬件的日常維護(hù)等工作。

財(cái)務(wù)共享中心在人力資源部、財(cái)務(wù)部的配合下，主要將核算、報(bào)表人員從總部及各單位抽調(diào)到財(cái)務(wù)共享中心，根據(jù)工作量大小及人員工作技能情況分配到各業(yè)務(wù)部門(mén)。

2、建設(shè)模塊

當(dāng)前，共享中心系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成功完成8個(gè)管理模塊的建設(shè)并運(yùn)行，即：資金預(yù)算管理平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)、影像處理平臺(tái)、共享作業(yè)平臺(tái)、資金系統(tǒng)及銀企直連平臺(tái)、會(huì)計(jì)核算平臺(tái)、賬表一體化接口和移動(dòng)審批客戶(hù)端。

其中尤其是引入了移動(dòng)客戶(hù)端，即使工作人員在外地、出差也可以隨時(shí)隨地審閱批示流程，大大提高辦公效率。

3、制度及流程建設(shè)

由于財(cái)務(wù)共享中心是從財(cái)務(wù)部職能部分分離，所以在建設(shè)初期，集團(tuán)就精密規(guī)劃，設(shè)定了財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部的職能界定。

集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部的職責(zé)范圍進(jìn)行了清晰、明確、詳細(xì)的劃分，制定了財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、業(yè)務(wù)指南、崗位職責(zé)、審單責(zé)任及審單要求、辦公區(qū)域管理辦法等一系列基礎(chǔ)性文件，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，確保業(yè)務(wù)順利、有序推進(jìn)。

二、財(cái)務(wù)共享效果十分明顯

1、財(cái)務(wù)管理的集中度、透明度、標(biāo)準(zhǔn)化大幅度提升，“散、亂、慢”的現(xiàn)象基本得到根除

通過(guò)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)和流程搭建，把原來(lái)散亂在子分公司、項(xiàng)目部的同質(zhì)化業(yè)務(wù)集中在集團(tuán)公司統(tǒng)一管控，避免了原有管理幅度過(guò)大，不利于集中管控的缺點(diǎn)。

當(dāng)前，集團(tuán)用于日常結(jié)算近80%的銀行賬戶(hù)實(shí)現(xiàn)了集中管理，支付審批及支付結(jié)算均通過(guò)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，支付結(jié)算由集團(tuán)公司根據(jù)預(yù)算下?lián)芸铐?xiàng)，支付由各子公司自行完成。

2、實(shí)現(xiàn)三大標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證“四個(gè)統(tǒng)一”、確?！八膫€(gè)透明”

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理后，所有流程必須通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一運(yùn)行，業(yè)務(wù)人員無(wú)權(quán)進(jìn)行越權(quán)審批簽字。審批過(guò)程中提單人與單據(jù)、審核人完全隔離，單據(jù)提交到財(cái)務(wù)共享中心后，各單位提單人員無(wú)法獲知財(cái)務(wù)共享中心的審單人員，充分保證一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)，整個(gè)公司一盤(pán)棋，實(shí)現(xiàn)了三大標(biāo)準(zhǔn)化管理：標(biāo)準(zhǔn)化流程核算管理、會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、共享中心標(biāo)準(zhǔn)化管理。

實(shí)現(xiàn)了“四個(gè)統(tǒng)一”，既實(shí)施會(huì)計(jì)政策執(zhí)行統(tǒng)一、業(yè)務(wù)處理流程統(tǒng)一、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、會(huì)計(jì)賬套操作統(tǒng)一；達(dá)到了管理的四個(gè)“透明化”效果：財(cái)務(wù)流程的透明化、財(cái)務(wù)制度的透明化、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的透明化財(cái)務(wù)結(jié)果的透明化。

3、“倒逼”現(xiàn)場(chǎng)管理，推行精細(xì)化管控

施工企業(yè)點(diǎn)多面廣的現(xiàn)狀必然導(dǎo)致各分、子公司對(duì)總部制定的各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的理解、執(zhí)行存在偏差，最終導(dǎo)致管理制度難以真正落地。財(cái)務(wù)共享管理不僅強(qiáng)調(diào)服務(wù)，更強(qiáng)調(diào)管控。它將企業(yè)分散在各個(gè)區(qū)域運(yùn)營(yíng)單元的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)制度流程落地執(zhí)行，堵塞管理漏洞。

之前集團(tuán)有息負(fù)債居高不下，其中重要原因是以分公司為單位核算資金，沒(méi)有深入到項(xiàng)目上，導(dǎo)致項(xiàng)目之間無(wú)序串用資金且核算不明晰，部分分公司借款去向不明，甚至不是用于在建項(xiàng)目上，而是用于彌補(bǔ)其他虧損。

共享系統(tǒng)資金預(yù)算管理模塊上線(xiàn)后，堅(jiān)決杜絕了此種現(xiàn)象的發(fā)生。共享系統(tǒng)對(duì)于資金預(yù)算、管控、核算深入細(xì)化到工程項(xiàng)目上，各工程項(xiàng)目之間的資金賬目核算清晰，資金流量流向都在監(jiān)控范圍內(nèi)，一般情況下不得串用、挪用資金，既保證了項(xiàng)目正常運(yùn)行，同時(shí)也有利于虧損項(xiàng)目及時(shí)“浮出水面”，防止虧損越來(lái)越大。

4、提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理及分析，為決策層提供依據(jù)

目前財(cái)務(wù)管理普遍存在的問(wèn)題是重核算、輕管理，重事后、輕事前、事中，重財(cái)務(wù)、輕業(yè)務(wù)，重報(bào)告、輕分析。

財(cái)務(wù)共享中心作為制度執(zhí)行部門(mén)，與決策權(quán)力部門(mén)相分離，是確保集團(tuán)制度落地的重要手段。通俗形象的說(shuō)，共享中心就是集團(tuán)整個(gè)管理鏈條中的一個(gè)只判斷“通過(guò)”或者“不通過(guò)”的關(guān)口程序，符合集團(tuán)制度流程規(guī)定即可通過(guò)，不符合制度流程規(guī)定就退回重新審核，成為不具備感情色彩的流程化作業(yè)。

未來(lái)財(cái)務(wù)部門(mén)的重要職能是從繁瑣的日常業(yè)務(wù)解脫出來(lái)，可以集中精力，既要站的高，更多地關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略；又要能深入施工一線(xiàn)，成為與業(yè)務(wù)水乳交融的一份子，更多的精力用于研究和參與產(chǎn)融結(jié)合、PPP項(xiàng)目，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用。

5、切實(shí)把紀(jì)律和規(guī)定挺在前面

任何單位、個(gè)人在財(cái)務(wù)制度、流程面前，都必須按照規(guī)矩和紀(jì)律辦理，把財(cái)經(jīng)制度的流程、制度作為反腐倡廉、從嚴(yán)治企的尺子、不可逾越的底線(xiàn)。

6、人員規(guī)模得到精簡(jiǎn)

集團(tuán)原有在崗財(cái)務(wù)人員400余人，其中200人左右專(zhuān)門(mén)從事費(fèi)用、會(huì)計(jì)、報(bào)表、檔案等相關(guān)業(yè)務(wù)。共享中心成立后定員90人，可以節(jié)約財(cái)務(wù)人員110人。同時(shí)，隨著公司的不斷擴(kuò)張，新的分支機(jī)構(gòu)也不斷增加，我們不再拘泥于原先的派駐大量財(cái)務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的模式，在不增加大量人手的情況，在很短的時(shí)間內(nèi)就可以全面接手新單位的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。

未來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的進(jìn)一步深入，企業(yè)管理必須要與時(shí)俱進(jìn)，借助信息化手段，提升企業(yè)管理。在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，必須要練好內(nèi)功，規(guī)范和提升自身管理能力。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為我們未來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)現(xiàn)了一個(gè)可能，同時(shí)也可以預(yù)見(jiàn)，未來(lái)必將會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)加入到財(cái)務(wù)共享管理的隊(duì)伍中來(lái)?！?span style="text-indent: 2em;">（作者單位：中國(guó)二十冶集團(tuán)）