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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的綠色采購共贏模式
——中冶北方電商平臺運行的回眸與展望
王 冰//文 發(fā)布日期：2016-06-14
在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下，“實體經(jīng)濟+互聯(lián)網(wǎng)”的模式已被證實是可行的。在工程項目設(shè)備物資招標(biāo)領(lǐng)域，也亟待互聯(lián)網(wǎng)的顛覆與變革，中冶集團設(shè)備物資采購電子商務(wù)平臺（MCC_B2B）由此應(yīng)運而生，將互聯(lián)網(wǎng)與工程項目設(shè)備物資招標(biāo)相結(jié)合，將設(shè)備物資采購從線下交易升級為“線上交易”的共贏模式已悄然而至。中冶北方作為中冶集團下屬子公司，在集團的指引下，一步步釋放著電商平臺的優(yōu)勢，實現(xiàn)了“綠色采購”，不斷促進了采購管理的提升。
中冶集團電商平臺自2014月3月正式運行以來，中冶北方累計在電商平臺上發(fā)生采購金額3.69億元，集中采購率100%，上網(wǎng)采購率87%，成本節(jié)約率6.416%。在2015年12月中冶集團發(fā)布的《2015年中冶集團采購電子商務(wù)平臺數(shù)據(jù)分析總結(jié)》中，中冶北方累計上網(wǎng)采購率位居設(shè)計類企業(yè)第一名，得到了集團的充分肯定。同時，電商平臺的廣泛應(yīng)用，也促使采購業(yè)務(wù)的規(guī)范程度和專業(yè)化程度得到顯著提升：一方面通過平臺歷史采購價格數(shù)據(jù)的積累，為公司項目投標(biāo)報價、成本核算和控制提供決策支持；另一方面，通過對電商平臺累積的采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行多維度、深層次地統(tǒng)計和分析，為公司的采購業(yè)務(wù)開展提供指導(dǎo)和幫助，使之成為提高采購效率、降低采購成本的有效推手，進而實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和電子化。
中冶北方采購業(yè)務(wù)主要為項目物資的招標(biāo)采購，采購標(biāo)的多為非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，技術(shù)復(fù)雜、通用性差。在平臺應(yīng)用初期，由于以往招標(biāo)采購慣性思維固化，對電子化采購方式水土不服，加上供應(yīng)商普遍有較強的抵觸情緒，導(dǎo)致平臺應(yīng)用有名無實，招標(biāo)投標(biāo)線上線下雙軌并行，不但影響招標(biāo)采購的工作效率，還額外增加了采購人員的工作量。結(jié)果可想而知，在2014年6月的集團檢查驗收時被列入不合格名單。
得知驗收結(jié)果，中冶北方進行了深刻地反省，認(rèn)識到了采購管理中的缺陷和不足，決定借鑒集團“一年邁一步、三年跨大步”的經(jīng)驗，明確了從不合格-通過-良好-先進的整改目標(biāo)，并制訂了相應(yīng)的整改方案。即從管理源頭入手，建立健全采購管理制度，不斷梳理優(yōu)化采購流程，全面提高電商平臺應(yīng)用水平，大幅提高“三率”指標(biāo)，堅持與集團招標(biāo)中心進行良好互動，主動尋求集團幫助。在公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，在集團招采中心的耐心指導(dǎo)和幫助下，通過采購部全體人員的共同努力，順利通過集團重新驗收并取得良好的成績。在《2015年中冶集團采購電子商務(wù)平臺數(shù)據(jù)分析總結(jié)》中，中冶北方“三率”指標(biāo)領(lǐng)先，在集團設(shè)計類子企業(yè)中名列前茅。
回眸推進電商平臺應(yīng)用的歷程，中冶北方不斷總結(jié)著管理經(jīng)驗，并期望以此為基礎(chǔ)，持續(xù)促進采購管理的提升。
一是強勢推進，體制機制做保障。為提高“三率指標(biāo)”，中冶北方多次召開電商平臺實施推進會議，并成立了“電商平臺應(yīng)用專項整改領(lǐng)導(dǎo)小組”，由董事長親自掛帥擔(dān)任組長，全力推進整治工作。明確了中冶北方集中采購的唯一實現(xiàn)方式即由采購部代表公司實施采購，用扁平化的管理方式保證了集中采購率指標(biāo)。其次，制定了《中冶北方設(shè)備、材料采購電子商務(wù)平臺管理辦法》并嚴(yán)格執(zhí)行，將電商平臺操作情況計入個人績效，以項目為單位對采購經(jīng)理和采購工程師進行考核，通過細(xì)化個人采購績效考核與激勵機制，鼓勵采購人員提高整體上網(wǎng)采購率和電子招標(biāo)率，從而保證了公司整體集中采購和上網(wǎng)采購的大幅提升。同時，通過定期內(nèi)部培訓(xùn)和廉潔教育，使采購的原則和程序入腦入心，營造綠色、健康的采購環(huán)境和氛圍。
二是多措并舉，獲取供應(yīng)商支持。在推進電商平臺的過程中，讓電子采購真正發(fā)揮作用，不僅取決于公司內(nèi)部，更需要下游供應(yīng)商的配合。針對供應(yīng)商對電商平臺保密性的疑慮和抗拒心理，中冶北方展開了形式多樣的培訓(xùn)和指導(dǎo)，并設(shè)立了電商平臺專用辦公室，累計培訓(xùn)供應(yīng)商200余家，培訓(xùn)人數(shù)400余人次，鼓勵對電商平臺保密性有疑慮的供應(yīng)商來到公司,進行面對面實際操作答疑解惑。通過近兩年的不斷宣傳和培訓(xùn)，公司項下準(zhǔn)入的供應(yīng)商在心理上解除了疑慮，開始積極配合并能熟練掌握電商平臺操作方式順利報價，大大的提高了招標(biāo)采購效率，節(jié)約了招投標(biāo)成本，并在實際應(yīng)用中提出合理化建議促進平臺的不斷開發(fā)完善。
2015年是中冶集團電商平臺步入正軌，充分發(fā)揮其管理效能的關(guān)鍵一年，中冶北方也愈來愈感受到電子化招投標(biāo)帶來的便利。不但提高了招投標(biāo)效率，節(jié)約了采購成本，而且在相當(dāng)大地程度上保障了招投標(biāo)過程的公開、公正、公平，開啟了綠色共贏的新模式。
2016年，中冶北方將在“聚焦中冶主業(yè)，建設(shè)美好中冶”的工作總基調(diào)指引下，進一步提升電商平臺應(yīng)用的深度與廣度，充分發(fā)揮電子采購的優(yōu)勢，并不斷向戰(zhàn)略采購、供應(yīng)鏈采購方向發(fā)展；發(fā)揚“一天也不耽誤，一天也不懈怠”樸實厚重的中冶精神，不斷深化、規(guī)范電商平臺應(yīng)用和提高采購管理績效，為譜寫中冶北方發(fā)展新篇章作出新的更大的貢獻！ ?。ㄗ髡邌挝唬褐幸北狈剑?/p>
