建設(shè)“四精”管理團(tuán)隊(duì)發(fā)揮系統(tǒng)管控作用

    發(fā)布日期：2016-11-16


中冶寶鋼技術(shù)董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記　高武久


當(dāng)前，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)正處于換擋提升時(shí)期，鋼鐵行業(yè)“去產(chǎn)能”全面推進(jìn)，中冶寶鋼技術(shù)服務(wù)有限公司正處于實(shí)施新一輪發(fā)展規(guī)劃、承前啟后的關(guān)鍵時(shí)期，正處于全力推進(jìn)改革創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)適度轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。

機(jī)關(guān)，作為企業(yè)的決策管理中心和管理中樞，是落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)決策部署、發(fā)揮系統(tǒng)管控作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；管理部門(mén)是擔(dān)負(fù)著公司各項(xiàng)管理的檢查、督促、考核、服務(wù)等職能的重要樞紐，起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、系統(tǒng)管控的橋梁紐帶作用，在企業(yè)的改革發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用。

“火車跑的快，全靠車頭帶”。機(jī)關(guān)管理人員的作用發(fā)揮的強(qiáng)弱，直接關(guān)系著企業(yè)管理工作的好壞，也是關(guān)系企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。如何加快建設(shè)一個(gè)精干、精明、精通、精準(zhǔn)的“四精”機(jī)關(guān)管理團(tuán)隊(duì)，是新形勢(shì)新常態(tài)下企業(yè)管理工作面臨的一個(gè)新課題新要求。

一、機(jī)構(gòu)精干，建立高效的管理體系

一個(gè)精干高效、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的組織機(jī)構(gòu)是確保企業(yè)決策落地、組織到位、執(zhí)行有效的組織保證。多年來(lái)，公司注重提升經(jīng)營(yíng)層次，減少管理環(huán)節(jié)，整合資源，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，持續(xù)改進(jìn)公司人、財(cái)、物集中管控的“扁平化”管理模式，建立完善以二級(jí)分子公司為成本核算單位的“扁平化”組織機(jī)構(gòu)體系。公司總部是利潤(rùn)管控中心，各分子公司是成本控制中心。進(jìn)一步做精管理層，做實(shí)作業(yè)層。

今年以來(lái)，公司持續(xù)推進(jìn)“瘦身健體”。對(duì)現(xiàn)有的管理體系和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新審視，在全面梳理、科學(xué)分析評(píng)估的基礎(chǔ)上，本著精干高效的原則，對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重構(gòu)、職能定位和流程再造，從效率最大化出發(fā)，有效推進(jìn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)改革，真正剔除管理重疊交叉的環(huán)節(jié)，進(jìn)一步精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，提升管理效率。如，公司打破原有按四大產(chǎn)業(yè)板塊分散設(shè)立管理職能部門(mén)的固有思維定式，打通協(xié)同互動(dòng)渠道，探索大生產(chǎn)、大安全模式下系統(tǒng)協(xié)同互動(dòng)的支撐模式和管控模式，用更少的資源管更多的事、干更多的活，實(shí)現(xiàn)更大的效率提升，其系統(tǒng)協(xié)同效應(yīng)和整體優(yōu)勢(shì)凸顯，滿足了公司“1+3”產(chǎn)業(yè)發(fā)展的管理需要。

再如，寶鋼不銹鋼產(chǎn)能縮減、單線生產(chǎn)后，新組建的第一分公司在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，不設(shè)車間廠隊(duì)，由機(jī)關(guān)科室直接管理三個(gè)作業(yè)區(qū)，不但壓縮了管理層級(jí)，精簡(jiǎn)了人員，而且管理效率也大幅提高。在經(jīng)營(yíng)資源整合的基礎(chǔ)上，下步將在全公司進(jìn)一步推廣。

二、人員精明，建設(shè)高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

精干的機(jī)構(gòu)需要匹配精明的人員。一個(gè)精干的機(jī)關(guān)的管理者必須是一個(gè)能干事、會(huì)干事、干成事的管理者。一個(gè)精明靈活的管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)更精干、管理更高效的重要基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)管理者要勤思善觀、精明能干。一是政治上要精明，做一個(gè)政治上的明白人。始終在思想上政治上行動(dòng)上同黨中央保持高度一致，同中冶集團(tuán)保持高度一致。深學(xué)黨章黨規(guī)，加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)，進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念、發(fā)展信念、精神信念、擔(dān)當(dāng)信念、組織信念，自覺(jué)做到講黨性、重品行、做表率，充分發(fā)揮好先鋒模范帶頭作用。二是業(yè)務(wù)上要精明，要熱愛(ài)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，多學(xué)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，并理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)踐中不斷提升業(yè)務(wù)管理能力。要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，言談舉止得體，遇事沉著冷靜，做事嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，管事行家里手。三是管理上要精明，在“快速響應(yīng)，嚴(yán)細(xì)管理”的作風(fēng)引領(lǐng)下，管理部門(mén)要找準(zhǔn)定位，轉(zhuǎn)變職能，改進(jìn)作風(fēng)，提高效率，提升服務(wù)。管理部門(mén)代表著公司各個(gè)管理系統(tǒng)，部門(mén)工作運(yùn)轉(zhuǎn)是否順暢，直接影響到公司的系統(tǒng)管理效率和質(zhì)量。而系統(tǒng)管理工作的好壞、管理水平的高低，管理者起著決定性作用。不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是水平問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題不能解決是能力問(wèn)題，如果既不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也不能解決問(wèn)題，就是任職能力素質(zhì)問(wèn)題。因此，作為管理者要不斷提升自身的管理能力，要懂管理、會(huì)管理、善管理，不斷推動(dòng)公司管理水平上臺(tái)階。

留住精明能干的，公司嚴(yán)格控制管理崗位編制，除新增業(yè)務(wù)以外，原有業(yè)務(wù)管理崗位原則上只減不增，精簡(jiǎn)機(jī)關(guān)編制。此外，增強(qiáng)急需人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)，探索市場(chǎng)化的選人、用人、管人機(jī)制，結(jié)合公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，通過(guò)高端引進(jìn)、內(nèi)部調(diào)劑、整合資源等方式，有效滿足公司發(fā)展急需的實(shí)用型人才，讓精明能干的人在公司發(fā)展中擔(dān)重任挑重?fù)?dān)，大有作為。

三、業(yè)務(wù)精通，提升系統(tǒng)管理能力

機(jī)關(guān)職能部門(mén)代表的是公司系統(tǒng)管理，要善抓大事、敢抓難事、勤抓急事，如果管理者不精通業(yè)務(wù)，系統(tǒng)管理是不可能抓得好管得出色。新時(shí)期，我們必須全面推進(jìn)管理創(chuàng)新，要用制度去管人，用流程去管事，向管理要效益。系統(tǒng)管理部門(mén)之間、總部機(jī)關(guān)與二級(jí)單位之間要強(qiáng)化溝通，再好的制度，沒(méi)有順暢的溝通很難達(dá)到好的效果，好的溝通也可以彌補(bǔ)制度上的缺陷。懂管理、精業(yè)務(wù)是實(shí)現(xiàn)制度管人管事的重要前提。

面對(duì)機(jī)關(guān)工作中“老辦法不管用，新辦法不會(huì)用，好辦法不敢用”的新情況、新問(wèn)題、新矛盾現(xiàn)象，對(duì)管理人員的知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的持續(xù)更新提出了新的要求。管理人員要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“學(xué)習(xí)工作化，工作學(xué)習(xí)化”，要在學(xué)中干、干中學(xué)，在學(xué)習(xí)與工作的良性互動(dòng)中，不斷增強(qiáng)把握大勢(shì)、處理難事的能力，提升政策制定、管理創(chuàng)新、服務(wù)群眾的工作水平，練就攻堅(jiān)克難、業(yè)務(wù)精通的管理本領(lǐng)，以保證管理方法先進(jìn)、管理技巧靈活、管理成效顯著，努力實(shí)現(xiàn)干一行、專一行、強(qiáng)一行，做一個(gè)業(yè)務(wù)精明、能力出眾的出色管理者。

今年一季度，公司按照“滿足戰(zhàn)略、突出主業(yè)、精簡(jiǎn)高效、高度協(xié)同、對(duì)接上級(jí)”的原則，優(yōu)化管理機(jī)構(gòu)，梳理管理制度，再造管理流程，精簡(jiǎn)合并了三分之一以上的管理文件制度，進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)管理，提高了管理效率。公司還召開(kāi)了強(qiáng)化系統(tǒng)管理研討會(huì)，15個(gè)職能部門(mén)就本部門(mén)、本系統(tǒng)所擔(dān)負(fù)的管理職責(zé)、管理流程、管控重點(diǎn)和管理要求等進(jìn)行交流。重點(diǎn)圍繞本部門(mén)、本系統(tǒng)的主要職責(zé)是什么，講清“干什么”？圍繞管理流程有哪些，講清“怎么干”？圍繞管理工作如何做，講清“有哪些要求”？進(jìn)一步宣貫制度，學(xué)習(xí)制度，熟知制度。了解了各部門(mén)各系統(tǒng)的管理制度、流程和要求。通過(guò)熟悉精通管理業(yè)務(wù)，強(qiáng)化系統(tǒng)管理，提升管理能力，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率和效益，促進(jìn)了公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

四、工作精準(zhǔn)，提高精細(xì)化管理水平

工作精準(zhǔn)的核心是精細(xì)化管理。管理是一個(gè)不斷改進(jìn)、不斷嚴(yán)細(xì)、不斷提升發(fā)展的過(guò)程。在工作精準(zhǔn)上，一要精準(zhǔn)執(zhí)行，堅(jiān)持“執(zhí)行不講借口，落實(shí)不講理由”的管理思想，注重提高管理者的執(zhí)行能力，以執(zhí)行力提升競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)集團(tuán)上級(jí)的要求精準(zhǔn)執(zhí)行，不打折扣，高標(biāo)準(zhǔn)地按工作要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。二要精準(zhǔn)落實(shí)。對(duì)集團(tuán)、業(yè)主要求上報(bào)的各類材料、報(bào)表等，要精準(zhǔn)落實(shí)，嚴(yán)細(xì)認(rèn)真。主要領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤、高質(zhì)量完成。三要精準(zhǔn)管控，在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目營(yíng)銷上要精細(xì)管理。今年，公司在經(jīng)營(yíng)管控模式創(chuàng)新上，在建筑安裝分公司的單體工程、技改項(xiàng)目上先行先試推行項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包經(jīng)營(yíng)模式。并強(qiáng)化項(xiàng)目全過(guò)程精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理，變“事后算賬”為“事前算贏”。促進(jìn)做大項(xiàng)目規(guī)模，提高項(xiàng)目績(jī)效。此外，公司還創(chuàng)新后勤管理經(jīng)營(yíng)模式。今年以來(lái)，公司以總體成本費(fèi)用下降、服務(wù)質(zhì)量不下降為原則，全面推進(jìn)了工作餐、單宿、物業(yè)、門(mén)衛(wèi)、通訊、通勤等后勤管理改革，特別是對(duì)單宿及大學(xué)生單身公寓現(xiàn)有的收費(fèi)模式及居住功能的改革，既解決了大學(xué)生及骨干員工結(jié)婚無(wú)住房困難，又堵塞了歷史遺留的管理漏洞，提高了公司房產(chǎn)資源經(jīng)營(yíng)效益。

在各項(xiàng)成本管控上精打細(xì)算，牢固樹(shù)立“扎緊錢(qián)袋子、少花錢(qián)多賺錢(qián)”的思想，堅(jiān)持“一切成本皆可控”、“省一分錢(qián)比賺一分錢(qián)容易”的理念，聚焦成本管理的核心和關(guān)鍵，精準(zhǔn)管控預(yù)算執(zhí)行，全面堵塞“跑冒滴漏”。僅今年上半年，公司總部管理費(fèi)用同比下降了20%。目前，公司還在進(jìn)一步壓成本控費(fèi)用。此外，改進(jìn)方式，全面提升財(cái)務(wù)管控能力。以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向，建立了一級(jí)管控、兩級(jí)核算的財(cái)務(wù)管理制度體系。充分發(fā)揮預(yù)算指引作用，推行全面預(yù)算管理，堅(jiān)持資金集中管理，強(qiáng)化事前、事中、事后的全流程、全方位管控，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保資金安全、規(guī)范運(yùn)作。同時(shí)，全面清理公司“兩金”存量，加快清理低效和無(wú)效存貨，有效控制了公司“兩金”規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)。

“不謀全局者不足以謀一域”。時(shí)代在進(jìn)步，公司要發(fā)展，面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，我們沒(méi)有任何“慢”的理由、“等”的資本、“退”的余地。作為系統(tǒng)管理部門(mén)和管理者，必須具有戰(zhàn)略思維能力，堅(jiān)持高度自覺(jué)的大局意識(shí)，力求站在中冶集團(tuán)的高度，從集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的角度、公司發(fā)展的廣度，研究公司關(guān)注的、全局性的重大問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題和傾向性問(wèn)題，把握工作的發(fā)展方向和薄弱環(huán)節(jié)。既抓住重點(diǎn)又統(tǒng)籌兼顧，既立足當(dāng)前又放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，在解決問(wèn)題中實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略突破，在把握全局中推進(jìn)各項(xiàng)工作，通過(guò)機(jī)構(gòu)精干、人員精明、業(yè)務(wù)精通、工作精準(zhǔn)的“四精”管理，圍繞中心，服務(wù)大局，不斷引領(lǐng)公司各項(xiàng)改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型發(fā)展取得新成就，創(chuàng)造新輝煌?！?/p>