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物控——從頭抓起
——中國二十二冶集團采購中心供應商管理紀實
郁 涵/文 發(fā)布日期：2016-09-02
供應商管理作為供應鏈中的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)物資管理來說至關重要。新形勢下的供應商管理已然成為一種戰(zhàn)略籌碼，是提升企業(yè)競爭力的有效手段。中國二十二冶集團采購中心以供應商管理為抓手，在縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本等方面增強效益，不斷優(yōu)化供應網(wǎng)絡，從源頭上提升物資產(chǎn)品質(zhì)量和履約服務能力。
強化制度管理 抓住難點攻堅
隨著物資采購集約化的深入推進，過去粗放式的供應商管理已不復存在，中國二十二冶集團采購中心面臨著供貨覆蓋全面、準入嚴格管控、過程公開透明等必須攻克的難題。如何系統(tǒng)而有效地全面適應新形勢的要求，不斷提升質(zhì)效？為此，《物資供應商管理辦法》應運而生。中國二十二冶集團采購中心遵循著“統(tǒng)一管理、兩級負責、動態(tài)考核、擇優(yōu)劣汰”的原則，從供應商準入、考核評價、激勵與退出、供應商檔案管理、供應商的監(jiān)督與考核等方面入手，在供應商管理之路上慢慢摸索，日益完善。
嚴格工作流程 強化過程管控
物資供應工作必須牢牢抓住過程控制這個關鍵，以優(yōu)化工作流程和強化執(zhí)行落實為著力點和突破點，明確目標、系統(tǒng)實施、嚴控細節(jié)。在供應商管理的實施過程中，中國二十二冶集團采購中心把好“準入關”和“評價關”，事前看資質(zhì)、事中看服務、事后看評價，形成了360度的評價體系。
一是定期開展對供應商資質(zhì)業(yè)績核實工作，中冶電商平臺對供應商提出了更高的要求，合作之初首先要進行準入申請和資質(zhì)確認。采購中心定期對申請入網(wǎng)供應商的資質(zhì)業(yè)績文件的內(nèi)容、商業(yè)信譽及生產(chǎn)能力進行核實確認，為采購工作打好基礎；二是定期開展供應商績效評價工作，實行“動態(tài)考核、擇優(yōu)劣汰”的考評管理制度，采取日常管理與定期考評相結合的方式進行考評。每年的供應商量化考評和符合性審查，根據(jù)綜合實力、合同執(zhí)行情況、報價行為和獎罰情況，對供應商打分評價，作為分級或退出依據(jù)，達到了促進供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力和服務水平的目的。
截至7月底，在中冶電商平臺上，二十二冶已經(jīng)成功注冊供應商2177家，范圍遍及東北地區(qū)、華北地區(qū)、廣東地區(qū)等，其中制造商1176家，占比48%；注冊資金在500萬元人民幣以上的供應商占比已達49%；經(jīng)過年度考評，考評等級為A級的供應商有195家。
創(chuàng)新服務手段 確保物資供應
在過去幾年里，物資管理在采購與流通環(huán)節(jié)上比較粗放，網(wǎng)絡資源沉淀等現(xiàn)象較為普遍。中國二十二冶集團采購中心認識到，這種現(xiàn)象如果得不到根本性改變，降本增效的目的難以達到。特別是隨著我國“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的深入推進，物資管理迎來了新一輪發(fā)展機遇。抓住信息化快速、便捷、覆蓋全面、公平公正等優(yōu)勢，通過建立和諧供需關系、規(guī)范軟件應用、借助網(wǎng)絡平臺等方式打造企業(yè)采購“軟實力”，服務為先、強化保障。
在周轉材料平臺搭建之初，采購中心召開了唐山地區(qū)周轉材料供應商交流會，來自唐山周邊地區(qū)的19家供應商參加了此次會議。會上，租賃管理部負責人向各家供應商詳細介紹了中國二十二冶集團物資租賃平臺的模塊設置情況及供應商的準入流程，并重點強調(diào)《中國二十二冶集團物資供應商管理辦法》中規(guī)定的供應商動態(tài)考核制度。此次座談會作為供需雙方之間的座談交流，為中國二十二冶集團和供應商雙方合作謀劃了新的交流渠道。采購中心和與會供應商還就合作模式、相互實行監(jiān)督管理等問題進行了討論，為今后物資租賃平臺的進一步完善提供了很好的思路。
2016年7月4日，二十二冶租賃管理微信公眾號正式運行。為了規(guī)范周轉材料管理，中國二十二冶集團采購中心特開通租賃管理公眾號，發(fā)布租賃相關信息、招標信息等。在公眾號試運行階段，公眾號先后發(fā)布了“中冶電子商務平臺投標辦法”“中冶電商平臺服務商投標流程”等信息，受到了較高的關注。采購中心利用這一平臺，吸納了更多優(yōu)質(zhì)周轉材料供應商，各項招標信息公開透明，規(guī)范租賃流程、提升服務質(zhì)量。
此外，對供應商的強化管理還體現(xiàn)在電商平臺的優(yōu)化上。中冶集團2016年上半年對電商平臺強化供應商管理提出了更高的要求，包括對供應商基本信息的更新及對增值稅一般納稅人資格的審核。集團中國二十二冶集團采購中心從2015年下半年要求各單位所有物資上網(wǎng)采購，所有供應商進行網(wǎng)上動態(tài)管理。2016年下半年將持續(xù)強化供應商管理，力爭將所有的供應商管理盡快統(tǒng)一納入平臺中，規(guī)范對供應商各種信息的檢查、考核，從供應商管理的角度促進物資采購工作的有效提升。
選擇合適的供應商，建立好“共贏”關系，是企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務的源泉。中國二十二冶集團采購中心將更加重視供應商的選擇、管理和開發(fā)，加強信息共享交流，定期檢查評估，確保供需關系的穩(wěn)定性，為物資供應打好基礎、從頭控制?！? （作者單位：中國二十二冶集團）
