9月14日,隨著相關分公司、部門合同登記成功導入,標志著中冶寶鋼技術合同管理信息系統(tǒng)試點單位上線成功。合同管理信息系統(tǒng)依據(jù)“管理集中、系統(tǒng)集成、高效實用”的設計原則,全面實現(xiàn)合同網(wǎng)上審批、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上開(收)票,實現(xiàn)合同信息網(wǎng)絡化、動態(tài)化管理、全壽命周期管理。同時系統(tǒng)將與ERP、財務共享等系統(tǒng)有效集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同源,為企業(yè)經(jīng)營管理和合同風險防控提供服務。

合同是貫穿公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的主線,合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎工作的重要內容,對公司經(jīng)營管理和財務決策起到重要的支撐作用。合同管理信息化建設,能夠提高合同管理效率和控制精準度,強化合同執(zhí)行分析與反饋,有效地防范風險、降低運營成本、提高效益,同時也是公司經(jīng)營系統(tǒng)精細化管理的迫切需求。

該合同管理信息系統(tǒng)設計統(tǒng)籌兼顧了公司“1+3”產(chǎn)業(yè)的特點,對用友公司產(chǎn)品提出了很大挑戰(zhàn)。在公司領導精心指導下、在共享工作小組共同努力下以及在各二級單位大力配合下,目前已完成與財務共享緊密相連部分設計、上線。針對本次上線部門與用友項目組做了充分的準備,經(jīng)過幾輪的嚴格測試解決了各種問題,準備了詳細的操作手冊和培訓資料以保證試點單位上線。

此次合同管理信息系統(tǒng)合同登記試點上線后,結算、開票申請、收票陸續(xù)上線。10月份開始在公司范圍各單位分批推廣上線,并做好與財務共享服務中心的上線對接,確保業(yè)務端操作符合財務端核算和管控要求,實現(xiàn)業(yè)務端和財務端數(shù)據(jù)實時共享,為公司經(jīng)營管理和財務決策起到重要支撐作用?!?span style="text-indent: 2em;">(中冶寶鋼技術 王群花)